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CONVOCATORIA 2018

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LINEA DE APORTACIONES ECONÓMICAS PARA ORGANIZACIÓN DE CONGRESOS, REUNIONES Y EVENTOS A CELEBRAR EN GIJÓN/XIXÓN DURANTE EL AÑO 2018

En Gijón/Xixón disponemos de una línea de aportaciones económicas para la organización en nuestra ciudad de congresos, jornadas, reuniones, convenciones de empresa, ferias y otros eventos que pueden solicitar las personas jurídicas: sociedadesy asociaciones científicas, académicas, profesionales, empresas privadas que promuevan y convoquen dichas reuniones o eventos, o que actúen como operadores profesionales de los mismos.

Objetivos y destinatarios

El programa tiene como objetivo principal fomentar, incentivar y consolidar la captación y organización de reuniones de ámbito nacional o internacional.

Incluye una línea subsidiaria para la realización de reuniones y otros eventos de ámbito regional siempre que tengan la capacidad de generar impacto en sectores de la industria turística local o actuar como fermento para la consecución del objetivo principal: la captación de reuniones y eventos de ámbito nacional o internacional.

Documentación y formularios

Los criterios de valoración de las ayudas, modelos y formularios para la solicitud en primer lugar y para la justificación, una vez celebrada la reunión o evento se pueden obtener en formato papel en la sede de Gijón Turismo c/ Cabrales, 82- 33201 – Gijón/Xixón o descargándolas desde esta misma página.

Duración del programa y plazo de presentación de las solicitudes:

La línea de aportaciones económicas 2018 permanecerá abierta desde el 21 defebrero hasta el 23 de noviembre de 2018(o hasta el agotamiento de la partida económica de que está dotada). Podrán solicitarlas todas aquellas reuniones, congresos, simposios, jornadas, convenciones de empresa, ferias o eventos que se celebren en Gijón/Xixón entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de2018.

La solicitud ha de presentarse, como mínimo, 30 días antes del inicio del congreso, convención, reunión o evento. En todo caso la fecha límite para presentar solicitudes es el 23 de noviembre de 2018, o hasta el cierre del programa por agotamiento de la partida económica.

En el caso de congresos y otros eventos desarrolladas al inicio del año 2018 con anterioridad a la publicación de la presente convocatoria, o en aquellos que por este mismo motivo no pueda cumplirse el mínimo de 30 días de antelación,el plazo de presentación será de 20 días a contar a partir el díasiguiente al de la publicación de la presente convocatoria. Habiéndose publicado el miércoles 21 de febrero de 2018 el plazo para estas reuniones finaliza el martes 20 de marzo.

Lugar de presentación de solicitudes: En mano o por correo certificado en la sede de la GIJÓN TURISMO c/ Cabrales, 82 – 33201 Gijón, en horario de 9 a 14 horas delunes a viernes. Por correo electrónico en la dirección: comercializacion@gijon.info

Los criterios que rigen ése programa de aportaciones económicas han sido aprobados en el Consejo de Administración de Gijón Turismo (Divertia Gijón S.A.) celebrado el 20 de febrero de 2018.

CRITERIOS DE CONCESIÓN DE APORTACIONES ECONÓMICAS:

1. Criterios de Concesión de Aportaciones Gratuitas para la Organización de Congresos,Jornadas, Simposiums y Convenciones en el Concejo/Municipio de Gijón/Xixón durante el Año 2018

DOCUMENTOS PARA PRESENTAR LA SOLICITUD:

2. Anexo I. Modelo normalizado de Solicitud 2018 (Word)

3. Anexo II. Ficha – Proyecto de la reunión o evento 2018 (Word)

4. Anexo III. Modelo de declaración responsable (Word)

DOCUMENTOS PARA JUSTIFICAR LA REALIZACIÓN DEL CONGRESO, REUNION O EVENTO

5. Anexo IV. Ficha –Memoria y Justificación Económica 2018 (Word)

6. Anexo V. Guía para la Justificación Económica 2018 (PDF)

MUY IMPORTANTE:

Se han introducido cambiosen las presentes bases respecto a las de anteriores convocatorias, por favor lea detenidamente los criterios que rigen el programa de ayudas y sus anexos.

Más información en Gijón Turismo en c/ Cabrales, 82 –33201 Gijón/Xixón o en congresos@gijon.info

Telf. 985 18 51 09